Assistant(e) de gestion f/h
L'entreprise
La société EFFIBAT, spécialisée, dans les métiers de Bâtiment et des Travaux publics, recherche un(e) Assistant(e) de Gestion H/F, dans cadre du développement de son agence.
Vous intégrerez notre agence située à Lyon 3ème
et vous travaillerez en collaboration avec l’équipe de recrutement qui vous accompagnera dans la prise de vos fonctions.
Description du poste
Vos missions :
- Assurer la gestion administrative des contrats de travail des salariés intérimaires, (DPAE, élaboration et renouvellement des contrats de mission, facturation, ...);
- Récolter et saisir les relevés d’heures;
- Programmer et suivre les visites médicales;
- Effectuer les contrôles en préfecture sur la régularité de la situation du personnel étranger;
- Récolter et saisir les éléments de paie sur le logiciel interne;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des salariés intérimaires et de nos clients;
- Participer à des actions de recrutement (pré qualification téléphonique, réception de CV, diffusion d’offres...);
La liste des missions est non exhaustive et évolutive en fonction des besoins et de votre profil.
Profil recherché
Vous disposez d’une expérience en assistanat, gestion administrative, ou en secrétariat. Les profils juniors sont acceptés.
Niveau de formation requis : Bac à Bac+2 de type Secrétariat, Assistante de Direction ou en Ressources Humaines.
Le poste à pourvoir est un CDI, base de travail 39 heures hebdomadaires.
Le salaire à définir en fonction de votre profil se situera dans une fourchette comprise entre 1 900 € et 2 100 € mensuel brute pour 169 heures.
Vous êtes agréable, réactif(ve), rigoureux(se), polyvalent(e). Vous disposez d’un bon sens du relationnel, vous souhaitez intégrer une équipe à taille humaine, accueillante et évoluer dans un cadre convivial, envoyez-nous votre CV !
