Assistant(e) rh h/f
L'entreprise
Effibat Intérim est une agence d'emploi basée à Lyon 3 et spécialisée dans les métiers du Bâtiment, des Travaux publics et Espaces verts. L'équipe de notre agence de travail temporaire effectue un accompagnement personnalisé des candidats dans le processus de recrutement et propose des formations adaptées pour leur montée en compétences. Rejoignez-nous dès maintenant !
Description du poste
EFFIBAT Intérim cherche un(e) assistant(e) RH pour un remplacement congé maternité au sein du PME spécialisée dans la petite maçonnerie à Pierre Bénite.
La prise en poste se fera dans l'idéal le 1er septembre 2021 jusqu'au mois de juillet 2022.
Description du poste :
Vous serez en charge de la comptabilité et du secrétariat général.
Les missions :
1. comptabilité
- Enregistrement des factures fournisseurs dans le logiciel
- Vérification des factures avec bon de commande ou livraison
- Règlement des factures par chèque ou virement bancaire
- Rapprochement bancaire
- Aide préparatoire à la déclaration de TVA
2. Secrétariat général
- Réception et émission des appels téléphoniques
- Gestion des rdvs et du planning du Directeur et des maçons
- Traitement administratif divers
- Suivi des dossiers, enregistrement des factures et des encaissements dans l'intranet
- Relances des factures impayées
- Frappe des devis et factures : enregistrement dans l'intranet, envoi aux clients
- Envoyer à l'expert-comptable à chaque fin de mois du récapitulatif des heures, absences des salariés...
- Traitement des arrêts maladie
- Réceptions des livraisons
Modalités contractuelles :
- ticket restaurant
- contrat d'intérim
- 39 heures pas semaine majoration de 25% à partir de la 36ème heures :
Du lundi au jeudi : 8 h 30-12 h 30/13 h 30-17 h 30
Le vendredi : 8 h 30-12 h 30
Profil recherché
Vous êtes polyvalent(e), autonome, réactif(ve) et vous avez les connaissances comptables et sociales.
